Organisatie
Noordlicht Procesadvies B.V. (fictief)
02
Samenvatting voor de beslisser
Door de gebruiker opgegeven doel
Een afgebakende pilot om openbare vakartikelen samen te vatten voor intern onderzoek. Een medewerker controleert de samenvatting vóór gebruik. Geen besluiten over personen en geen vertrouwelijke input.
Automatische signalering — geen goedkeuring
Bewijs en beheersmaatregelen nodig
Onderbouw documentatie en gebruiksinstructies
0Open vragen
4/7Bewijsreferenties aangeleverd
0Kritieke signalen
Belangrijkste onzekerheden
Geen signaal vastgesteld op basis van de ingevulde antwoorden. Dit is geen vrijstelling.
Alle open punten staan in hoofdstukken 5, 7 en 12. Een ingevuld veld of aangeleverde referentie is geen compliance-score.
Menselijk besluit (afzonderlijk)
Pilot onder voorwaarden
03
Usecase-factsheet
Feiten volgens opgave; geen brondocumenten geverifieerd
Sector
Zakelijke dienstverlening
Omvang organisatie
10–49 medewerkers
Afdeling
Operations
Dossiereigenaar (rol of naam)
Operations Manager (fictieve rol)
Naam van de AI-usecase
Interne samenvatting van openbare vakinformatie
AI-systeem en leverancier / intern team
TekstWerk Business v3 — fictieve leverancier
Wie heeft het systeem gemaakt en onder wiens naam wordt het gebruikt?
Bestaand product van een leverancier
Beoogd doel en beoogd resultaat
Een afgebakende pilot om openbare vakartikelen samen te vatten voor intern onderzoek. Een medewerker controleert de samenvatting vóór gebruik. Geen besluiten over personen en geen vertrouwelijke input.
Wie gebruikt het systeem?
Drie consultants en één interne beoordelaar (fictieve rollen).
Op wie heeft de uitkomst invloed?
Interne onderzoeksteams; geen individuele klant of medewerker wordt beoordeeld.
Welke beslissing of bedrijfsstap ondersteunt of automatiseert het?
Een consultant kiest openbare bronnen, laat een conceptsamenvatting opstellen en verifieert citaten en conclusies vóór opname in een interne kennisnotitie.
Welke soorten gegevens gebruikt het?
Uitsluitend openbare vakpublicaties zonder persoonsgegevens; geen klantdossiers, gebruikerslijsten of vertrouwelijke prompts.
Fase
Pilot
04
Rol en toepassingsgebied
deployer
deployer
Mogelijk van toepassing
AI Act mogelijk relevant
De gebruiker bevestigt AI-kenmerken en beroepsmatig EU-gebruik.
Antwoordbasis
- Leidt het systeem zelfstandig af hoe het voorspellingen, inhoud of beslissingen produceert?: Ja
- Wordt het systeem beroepsmatig in de EU gebruikt, aangeboden of heeft de output hier effect?: Ja
Alleen toepassingsgebied. Uitzonderingen en beperkte toepassing op bijlage I, afdeling B afzonderlijk beoordelen.
Mogelijk relevant — classificatie of beoordeling nodig · toepassingsdatum: 2025-02-02 · actor: provider, deployer · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Mogelijk van toepassing
Mogelijke rol: deployer
De opgegeven activiteit wijst op deze rol. Dit is geen definitieve juridische kwalificatie.
Antwoordbasis
- Gebruikt de organisatie het systeem onder eigen verantwoordelijkheid?: Ja
- Wie heeft het systeem gemaakt en onder wiens naam wordt het gebruikt?: Bestaand product van een leverancier
Definities en feitelijke activiteiten bepalen rollen; geen algemene documentatieplicht.
Mogelijk relevant — classificatie of beoordeling nodig · toepassingsdatum: 2025-02-02 · actor: deployer · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Bronnen: AI Act, geconsolideerde tekst van 27 juli 2026, en AVG. Inhoudelijk gecontroleerd op 7 september 2026. De toepassingsdatum wordt per regel vermeld. Feiten, rollen, uitzonderingen, overgangsrecht en sectorregels blijven bepalend; dit dossier stelt geen naleving vast.
05
Risicoscreening
Signalen op basis van antwoorden. Afwezigheid van een signaal is geen juridische vrijstelling.
Beknopte screening zonder positief signaal
Geen aanwijzingen gevonden voor de onderstaande categorieën op basis van de ingevulde antwoorden.
| Categorie | Antwoordbasis |
|---|---|
| Verboden praktijken | Nee |
| Biometrische identificatie | Nee; Interne ondersteuning zonder besluit over personen |
| Emotieherkenning op werk of school | Nee |
| Annex I-productcontext | Nee |
| Werk, onderwijs en essentiële diensten | Interne ondersteuning zonder besluit over personen |
| Gevoelige geautomatiseerde persoonsbesluiten | afgeleid uit eerdere antwoorden; zie bijlage |
Dit betekent niet automatisch dat de categorie juridisch is uitgesloten. De uitkomst is afhankelijk van de juistheid en volledigheid van de ingevoerde informatie.
Wettelijke verplichting
AI-geletterdheid: passende maatregelen
Ondersteun medewerkers en andere personen die namens jullie met AI werken. Stem maatregelen af op technische kennis, ervaring, onderwijs en opleiding, context en betrokken personen. Geen vaste cursus, uren, examen, certificaat of gegarandeerd individueel kennisniveau.
Antwoordbasis
- Gebruikt de organisatie het systeem onder eigen verantwoordelijkheid?: Ja
- Ontwikkelt of laat de organisatie het systeem ontwikkelen en brengt zij het onder eigen naam in gebruik of op de markt?: Nee
- Wie gebruikt het systeem?: Drie consultants en één interne beoordelaar (fictieve rollen).
- Op wie heeft de uitkomst invloed?: Interne onderzoeksteams; geen individuele klant of medewerker wordt beoordeeld.
- Zijn passende instructie- of opleidingsmaatregelen vastgelegd?: Ja
- Leidt het systeem zelfstandig af hoe het voorspellingen, inhoud of beslissingen produceert?: Ja
- Wordt het systeem beroepsmatig in de EU gebruikt, aangeboden of heeft de output hier effect?: Ja
- Beroep je je op een uitzondering op het toepassingsgebied?: Nee
- Is AI onderdeel van een gereguleerd product of een veiligheidscomponent met mogelijke externe conformiteitsbeoordeling?: Nee
- Welke product- en beoordelingsroute is feitelijk vastgesteld?: Ik weet het niet
- Feiten bevestigd: Ja
Ondersteun ontwikkeling van AI-geletterdheid naar technische kennis, ervaring, onderwijs, opleiding, gebruikscontext en betrokken personen. Geen vaste cursus, uren, examen, certificaat of gegarandeerd individueel kennisniveau.
Nu van toepassing · toepassingsdatum: 2025-02-02 · actor: provider, deployer · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg doelgroep, kennis en ervaring, gekozen contextgerichte maatregel, eigenaar en werkelijke uitvoering vast. Een ingevulde actiebrief is geen uitvoering.
Governance-aanbeveling
Synthetische output: providerregel
Artikel 50(2) betreft technisch haalbare detecteerbare machineleesbare markering door de provider. Gewone bewerkingshulp of niet-wezenlijke wijzigingen kunnen uitgezonderd zijn.
Antwoordbasis
- Genereert of bewerkt het systeem tekst, beeld, audio of video?: Ja
- Helpt AI uitsluitend bij gewone bewerking of zonder wezenlijke wijziging van inhoud of betekenis?: Nee
- Beroep je je voor transparantie op een wettelijk toegestane strafrechtelijke uitzondering?: Nee
- Leidt het systeem zelfstandig af hoe het voorspellingen, inhoud of beslissingen produceert?: Ja
- Wordt het systeem beroepsmatig in de EU gebruikt, aangeboden of heeft de output hier effect?: Ja
- Beroep je je op een uitzondering op het toepassingsgebied?: Nee
- Is AI onderdeel van een gereguleerd product of een veiligheidscomponent met mogelijke externe conformiteitsbeoordeling?: Nee
- Welke product- en beoordelingsroute is feitelijk vastgesteld?: Ik weet het niet
- Feiten bevestigd: Ja
- Ontwikkelt of laat de organisatie het systeem ontwikkelen en brengt zij het onder eigen naam in gebruik of op de markt?: Nee
Onzeker: Bevestig de toepasselijke rol, relevante feiten, uitzonderingen en onderbouwing; deze screening verleent geen vrijstelling.
Bron: AI Act — synthetische output · Artikel 50 2, 5 · controle 2026-09-07Provider: technisch haalbare detecteerbare machineleesbare markering. Uitzondering voor gewone bewerkingshulp/niet-wezenlijke wijziging en bepaald wettelijk toegestaan strafrechtelijk gebruik.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: 2026-08-02 · actor: provider · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Vraag de provider om de toepasselijke melding of markering en de onderbouwing van een uitzondering.
Governance-aanbeveling
Menselijk toezicht als interne maatregel
Aanwezig volgens opgave; koppel een controleerbare bewijsreferentie.
Antwoordbasis
- Is betekenisvolle menselijke controle en ingrijpen ingericht?: Ja
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Systeemdocumentatie als onderbouwing
Leg een maatregel, eigenaar en bewijsreferentie vast.
Antwoordbasis
- Zijn systeemdocumentatie en gebruiksinstructies beschikbaar?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
06
Risico’s en beheersmaatregelen
Beoogd doel en systeemversie
Maakt de grens van deze beslissing herleidbaar.
Huidige opgave: Aangeleverd — niet door Kaderly geverifieerd. Intern bewijs nog te beoordelen.
Documentatie en gebruiksinstructies
Governance-aanbeveling: onderbouw beperkingen en toegestane toepassingen.
Huidige opgave: Ontbreekt. Bewijs of maatregel ontbreekt of is onbeslist.
Menselijk toezicht
Governance-aanbeveling: leg toetsing, stoppen en escalatie vast.
Huidige opgave: Aangeleverd — niet door Kaderly geverifieerd. Intern bewijs nog te beoordelen.
Gebruikersinstructie / geletterdheid
Maatregelen passend bij kennis, ervaring en context.
Huidige opgave: Aangeleverd — niet door Kaderly geverifieerd. Intern bewijs nog te beoordelen.
Beveiliging, logging en incidenten
Onderbouw veilige inrichting en wie incidenten afhandelt.
Huidige opgave: Ontbreekt. Bewijs of maatregel ontbreekt of is onbeslist.
Leveranciersverantwoordelijkheden
Vraag versie, rollen, wijzigingsbeheer en ondersteuning na.
Huidige opgave: Ontbreekt. Bewijs of maatregel ontbreekt of is onbeslist.
Transparantie en outputcontrole
Leg informatie aan betrokkenen en publicatieregels vast.
Huidige opgave: Aangeleverd — niet door Kaderly geverifieerd. Intern bewijs nog te beoordelen.
07
Bewijsregister
Kaderly registreert verwijzingen en opgaven. Het opent of verifieert bewijsdocumenten niet. “Aangeleverd” betekent niet juridisch voldoende of authentiek.
Beoogd doel en systeemversie
Maakt de grens van deze beslissing herleidbaar.
- Bewijstitel
- Fictief beoogd doel en systeemversie — versie 1
- Referentie / URL
- VOORBEELD-PURPOSE-001
- Bron / documenteigenaar
- Operations Manager (fictieve opgave)
- Interne verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum (opgave)
- 2026-09-07
- Notitie / N.v.t.-onderbouwing
- Uitsluitend een fictieve referentie om het product te demonstreren. Er is geen echt bewijsdocument.
- Volgende stap
- Controleer in een echt dossier of de referentie daadwerkelijk bestaat en voldoende onderbouwing bevat.
Referentie of onderbouwde N.v.t.-opgave geregistreerd; geen verificatie door Kaderly. · purpose · AI Act — context voor interne readiness
Documentatie en gebruiksinstructies
Governance-aanbeveling: onderbouw beperkingen en toegestane toepassingen.
- Bewijstitel
- Nog niet vastgelegd
- Referentie / URL
- Nog niet vastgelegd
- Bron / documenteigenaar
- Leverancierscontact — nog te bevestigen
- Interne verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum (opgave)
- 2026-09-10
- Notitie / N.v.t.-onderbouwing
- Dit ontbreekt bewust in het voorbeeld en blijft een open voorwaarde.
- Volgende stap
- Vraag het document op en leg de interne beoordeling vast.
Open punt — niet afgedekt. · documentation · AI Act — context voor interne readiness
Menselijk toezicht
Governance-aanbeveling: leg toetsing, stoppen en escalatie vast.
- Bewijstitel
- Fictief menselijk toezicht — versie 1
- Referentie / URL
- VOORBEELD-OVERSIGHT-001
- Bron / documenteigenaar
- Operations Manager (fictieve opgave)
- Interne verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum (opgave)
- 2026-09-07
- Notitie / N.v.t.-onderbouwing
- Uitsluitend een fictieve referentie om het product te demonstreren. Er is geen echt bewijsdocument.
- Volgende stap
- Controleer in een echt dossier of de referentie daadwerkelijk bestaat en voldoende onderbouwing bevat.
Referentie of onderbouwde N.v.t.-opgave geregistreerd; geen verificatie door Kaderly. · oversight · AI Act — context voor interne readiness
Gebruikersinstructie / geletterdheid
Maatregelen passend bij kennis, ervaring en context.
- Bewijstitel
- Fictief gebruikersinstructie / geletterdheid — versie 1
- Referentie / URL
- VOORBEELD-LITERACY-001
- Bron / documenteigenaar
- Operations Manager (fictieve opgave)
- Interne verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum (opgave)
- 2026-09-07
- Notitie / N.v.t.-onderbouwing
- Uitsluitend een fictieve referentie om het product te demonstreren. Er is geen echt bewijsdocument.
- Volgende stap
- Controleer in een echt dossier of de referentie daadwerkelijk bestaat en voldoende onderbouwing bevat.
Referentie of onderbouwde N.v.t.-opgave geregistreerd; geen verificatie door Kaderly. · literacy · AI Act — AI-geletterdheid
Beveiliging, logging en incidenten
Onderbouw veilige inrichting en wie incidenten afhandelt.
- Bewijstitel
- Nog niet vastgelegd
- Referentie / URL
- Nog niet vastgelegd
- Bron / documenteigenaar
- Leverancierscontact — nog te bevestigen
- Interne verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum (opgave)
- 2026-09-10
- Notitie / N.v.t.-onderbouwing
- Dit ontbreekt bewust in het voorbeeld en blijft een open voorwaarde.
- Volgende stap
- Vraag het document op en leg de interne beoordeling vast.
Open punt — niet afgedekt. · security · AI Act — context voor interne readiness
Leveranciersverantwoordelijkheden
Vraag versie, rollen, wijzigingsbeheer en ondersteuning na.
- Bewijstitel
- Nog niet vastgelegd
- Referentie / URL
- Nog niet vastgelegd
- Bron / documenteigenaar
- Leverancierscontact — nog te bevestigen
- Interne verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum (opgave)
- 2026-09-10
- Notitie / N.v.t.-onderbouwing
- Dit ontbreekt bewust in het voorbeeld en blijft een open voorwaarde.
- Volgende stap
- Vraag het document op en leg de interne beoordeling vast.
Open punt — niet afgedekt. · vendor · AI Act — definities en rollen
Transparantie en outputcontrole
Leg informatie aan betrokkenen en publicatieregels vast.
- Bewijstitel
- Fictief transparantie en outputcontrole — versie 1
- Referentie / URL
- VOORBEELD-TRANSPARENCY-001
- Bron / documenteigenaar
- Operations Manager (fictieve opgave)
- Interne verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum (opgave)
- 2026-09-07
- Notitie / N.v.t.-onderbouwing
- Uitsluitend een fictieve referentie om het product te demonstreren. Er is geen echt bewijsdocument.
- Volgende stap
- Controleer in een echt dossier of de referentie daadwerkelijk bestaat en voldoende onderbouwing bevat.
Referentie of onderbouwde N.v.t.-opgave geregistreerd; geen verificatie door Kaderly. · transparency · AI Act — transparantie per rol
08
Gerichte leveranciersvragen
Gericht aan de leverancier. Vraag per antwoord om datum, versie en documentreferentie.
Wie is de provider, wat is de systeem-/modelversie en welke AI Act-rol vervult elke partij?
Bevestig het beoogde doel, verboden toepassingen en geschiktheid voor: Een afgebakende pilot om openbare vakartikelen samen te vatten voor intern onderzoek. Een medewerker controleert de samenvatting vóór gebruik. Geen besluiten over personen en geen vertrouwelijke input..
Lever actuele documentatie, gebruiksinstructies, nauwkeurigheidstesten en bekende beperkingen voor deze context.
Welke beveiliging, logging, traceerbaarheid, incidentmelding en escalatietermijnen zijn ingericht?
Hoe worden modelwijzigingen, uitfasering, support en beëindiging gemeld; hoe blijven benodigde gegevens beschikbaar?
Welke rechten en beperkingen gelden voor input, gegenereerde output en intern gebruik?
Hoe kan een gebruiker output beoordelen, corrigeren, overrulen en het systeem stoppen? Welke controles zijn aantoonbaar getest?
Welke AI-interactiemeldingen, herkomstmarkeringen, deepfake-/publicatieregels en outputbeperkingen worden ondersteund?
09
Plan voor menselijk toezicht
Organisatorisch plan; geen actief toezicht- of monitoringsysteem. Niet ingevulde voorstellen zijn nog niet aanvaard.
Welke beslissingen worden door een mens gecontroleerd?
Iedere conceptsamenvatting wordt inhoudelijk beoordeeld vóór opname in de interne kennisbank. De AI mag geen bronkeuze of extern advies zelfstandig afronden.
Toezichthoudende rol
Senior consultant; vervanger: Operations Manager. Bevoegdheden in pilotbesluit vastleggen.
Wat moet de beoordelaar controleren?
Controleer bron, datum, citaten, weggelaten nuances, verzonnen conclusies en bruikbaarheid voor de onderzoeksvraag.
Hoe kan iemand AI overrulen of stoppen?
Beoordelaar markeert output als niet bruikbaar en voert de samenvatting handmatig uit. Operations Manager kan pilotaccounts blokkeren.
Welke fouten worden geëscaleerd?
Stop bij vertrouwelijke input, herhaalde onjuiste citaten of onverwachte modelwijziging. Meld bij de Operations Manager.
Welke gebeurtenissen worden vastgelegd?
Documentreferentie, modelversie, datum, beoordelende rol, geconstateerde afwijking en gevolgde correctie; geen volledige prompts bewaren.
Rol voor incidenten en klachten
Operations Manager; privacyvraag doorzetten naar de aangewezen privacycontactrol.
Frequentie en aanleiding voor herbeoordeling
Wekelijkse pilotcontrole en herbeoordeling bij modelwijziging, incident of uitbreiding van het doel.
10
Actiebrief AI-geletterdheid
Stem instructie af op kennis, ervaring, context en risico. Deze brief is geen training of zelfstandig bewijs dat artikel 4 is vervuld. AI Act — AI-geletterdheid
Wie moet instructie of opleiding krijgen?
De drie pilotconsultants en de senior beoordelaar.
Wat moeten gebruikers weten over dit systeem?
Doel en grenzen van de pilot, toegestane openbare input, rol van de beoordelaar en terugval naar handmatige samenvatting.
Welke beperkingen en risico’s moeten zij herkennen?
Verzonnen citaten, onnauwkeurige samenvattingen, gemiste nuance en onbedoelde openbaarmaking van input.
Hoe interpreteren en controleren zij de output?
Open de oorspronkelijke bron, controleer iedere conclusie en neem geen niet-gecontroleerde output op in een advies.
Wanneer is menselijke controle of incidentmelding nodig?
Bij twijfel geen output gebruiken; fout registreren en de senior beoordelaar inschakelen.
Welke maatregel is werkelijk uitgevoerd?
Fictieve voorbeeldopgave: instructiesessie met twee oefencases en controle van bronverwijzingen. In een echt dossier moet werkelijk uitgevoerde instructie aantoonbaar zijn.
Verantwoordelijke rol
Operations Manager
Datum uitvoering
2026-09-07
Datum herbeoordeling
2026-09-21
11
Geprioriteerd 30-dagenplan
P0: vóór pilot of invoering. P1: nodig voor gecontroleerd gebruik. P2: verdere verbetering. Het 30-dagenvenster is een planningsvoorstel; namen en data zijn uitsluitend gebruikersopgaven. Een taak afvinken verwijdert het risicosignaal niet.
Onderbouw documentatie en gebruiksinstructies
Governance-aanbeveling: onderbouw beperkingen en toegestane toepassingen.
- Regel / controle
- documentation
- Verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum
- 2026-09-10
- Acceptatiebewijs
- Nog vast te leggen
- Deskundige nodig
- Niet door deze taak geïndiceerd
Onderbouw beveiliging, logging en incidenten
Onderbouw veilige inrichting en wie incidenten afhandelt.
- Regel / controle
- security
- Verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum
- 2026-09-10
- Acceptatiebewijs
- Nog vast te leggen
- Deskundige nodig
- Niet door deze taak geïndiceerd
Onderbouw leveranciersverantwoordelijkheden
Vraag versie, rollen, wijzigingsbeheer en ondersteuning na.
- Regel / controle
- vendor
- Verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum
- 2026-09-10
- Acceptatiebewijs
- Nog vast te leggen
- Deskundige nodig
- Niet door deze taak geïndiceerd
Plan een herbeoordeling binnen de eerste 30 dagen van de gekozen werkperiode
Controleer of systeem, doel, bewijs en besluit nog actueel zijn. Dit is een voorgestelde termijn, geen wettelijke deadline.
- Regel / controle
- CONTROL-OVERSIGHT
- Verantwoordelijke
- Operations Manager
- Streefdatum
- 2026-09-21
- Acceptatiebewijs
- Nog vast te leggen
- Deskundige nodig
- Niet door deze taak geïndiceerd
12
Brief voor deskundige beoordeling
Geen specifieke juridische escalatie geïndiceerd door de beantwoorde screening. Open feitvragen en bewijsleemtes blijven in hoofdstuk 7 zichtbaar. Dit garandeert niet dat deskundig advies overbodig is.
13
Intern besluit en bevestiging
Door de organisatie vastgelegd — geen automatische goedkeuring
Pilot onder voorwaarden
Onderbouwing van het besluit
Fictief besluit: alleen een afgebakende interne pilot overwegen nadat gebruiksinstructies, beveiliging en leveranciersafspraken zijn aangevuld. De screening geeft geen vrijgave.
Open voorwaarden
Niet starten voordat V-DOCS, V-SECURITY en V-CHANGE schriftelijk zijn beantwoord en de interne eigenaar de antwoorden heeft beoordeeld. Geen uitbreiding naar klantgegevens of personeelsbesluiten.
Expliciet geaccepteerde risico’s
Voorbeeld: beperkte tijdsinvestering in handmatige verificatie. Geen acceptatie van onbekende gegevensopslag of onbeoordeelde juridische risico’s.
Beslisser: naam en rol
Managing Director (fictieve beslisser)
Beslisdatum
2026-09-07
Volgende herbeoordeling
2026-09-21
Bevestiging door de beslisser (geen digitale handtekening)
Fictieve tekstuele bevestiging voor productdemonstratie; geen echte ondertekening.
Dit is een tekstuele vastlegging, geen digitale handtekening of goedkeuringsworkflow. Open signalen blijven bestaan, ook bij een interne goedkeuring.
14
Methode, bronnen en beperkingen
Deterministische screening op expliciete antwoorden. Onbekend of ontbrekend levert een zichtbaar open punt op. Dit dossier scheidt opgegeven feiten, automatische signalering, onopgeloste onzekerheid en het menselijke besluit. Niet alle verplichtingen, uitzonderingen of sectorregels zijn gemodelleerd.
De bronverwijzingen onderbouwen de vraagstelling en signalering; zij bewijzen niet dat de ingevulde situatie aan de wet voldoet. De huidige screening beoordeelt ook geen authenticiteit, contractkwaliteit of effectieve werking van maatregelen.
Bronnen: AI Act, geconsolideerde tekst van 27 juli 2026, en AVG. Inhoudelijk gecontroleerd op 7 september 2026. De toepassingsdatum wordt per regel vermeld. Feiten, rollen, uitzonderingen, overgangsrecht en sectorregels blijven bepalend; dit dossier stelt geen naleving vast.
Kaderly helpt je de praktische en gedocumenteerde basis voor AI Act readiness op te bouwen rond één concrete AI-usecase. Het certificeert geen naleving en vervangt geen juridisch oordeel.
Bijlage — volledige vraag- en antwoordbasis
Momentopname van antwoordenrevisie 5, gegenereerd 2026-09-07T12:00:00Z. Dit is geen afzonderlijk gemeten wijzigingstijdstip per antwoord. Eerdere antwoorden in nu overgeslagen takken blijven bewaard; zij gelden niet als bevestiging van een niet-toepasselijke categorie.
Valt deze verwerking onder de AVG?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-gdpr-scope · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — privacycontext
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke privacyrol heeft jullie organisatie voor deze gegevens?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-privacy-role · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — privacycontext
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Is er systematische, uitgebreide geautomatiseerde persoonsevaluatie waarop belangrijke persoonsbesluiten zijn gebaseerd?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-dpia-evaluation · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — DPIA
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Worden bijzondere of strafrechtelijke gegevens op grote schaal verwerkt?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-dpia-sensitive-scale · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — DPIA
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wordt een openbaar toegankelijk gebied systematisch op grote schaal gemonitord?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-dpia-monitoring · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — DPIA
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Is op basis van aard, omvang, context en doel waarschijnlijk een ander hoog privacyrisico aanwezig?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-dpia-other-risk · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — DPIA
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Kan een wettelijke DPIA-uitzondering of eerdere wettelijke effectbeoordeling gelden?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-dpia-exception · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen concreet hoog privacyrisico opgegeven.
Basis: personal-data: Nee; dpia-evaluation: Ik weet het niet; dpia-sensitive-scale: Ik weet het niet; dpia-monitoring: Ik weet het niet; dpia-other-risk: Ik weet het niet
Bron: AVG — DPIA
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wat doet AI concreet binnen de mogelijke Annex III-context?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-annex-task · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen Annex III-besluitcontext opgegeven.
Basis: risk-context: Interne ondersteuning zonder besluit over personen
Bron: AI Act — Annex III-gebruik
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Profileert dit systeem natuurlijke personen?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-risk-profiling · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen concrete Annex III-taak opgegeven.
Basis: risk-context: Interne ondersteuning zonder besluit over personen; annex-task: Ik weet het niet
Bron: AI Act — mogelijke Annex III-uitzondering
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Heeft de AI materiële invloed op de uitkomst van een persoonsbesluit?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-risk-material · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen concrete Annex III-taak opgegeven.
Basis: risk-context: Interne ondersteuning zonder besluit over personen; annex-task: Ik weet het niet
Bron: AI Act — mogelijke Annex III-uitzondering
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Kan deze taak een significant risico voor gezondheid, veiligheid of grondrechten opleveren?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-risk-harm · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen concrete Annex III-taak opgegeven.
Basis: risk-context: Interne ondersteuning zonder besluit over personen; annex-task: Ik weet het niet
Bron: AI Act — mogelijke Annex III-uitzondering
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Is de taak uitsluitend beperkt, voorbereidend of controle van eerder menselijk werk zonder vervanging daarvan?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-risk-limited-task · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen concrete Annex III-taak opgegeven.
Basis: risk-context: Interne ondersteuning zonder besluit over personen; annex-task: Ik weet het niet
Bron: AI Act — mogelijke Annex III-uitzondering
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke product- en beoordelingsroute is feitelijk vastgesteld?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-product-route · Regels: CONTROL-LITERACY, TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: skipped · Geen Annex I-productcontext opgegeven.
Basis: annex-one: Nee
Bron: AI Act — Annex I-productroute
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Bevestigt een deskundige dat de hoogrisicoregels voor dit systeem gelden, ook na toetsing van uitzonderingen en overgangsrecht?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-highrisk-reviewed · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen positieve hoogrisicoroute opgegeven.
Basis: risk-context: Interne ondersteuning zonder besluit over personen; annex-one: Nee
Bron: AI Act — Annex III-gebruik
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Is voor een redelijk geïnformeerde, oplettende gebruiker direct duidelijk dat dit AI is?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-chatbot-obvious · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen directe AI-interactie opgegeven.
Basis: chatbot: Nee
Bron: AI Act — directe AI-interactie
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Helpt AI uitsluitend bij gewone bewerking of zonder wezenlijke wijziging van inhoud of betekenis?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-standard-editing · Regels: TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — synthetische output
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Leidt het systeem emoties af uit biometrische kenmerken, zoals stem of gezicht?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-emotion-system · Regels: SCREEN-EMOTION-SYSTEM
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — emoties en biometrische categorisatie
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Deelt AI personen op basis van biometrische gegevens in categorieën in?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-biometric-category · Regels: SCREEN-BIOMETRIC-CATEGORY
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — emoties en biometrische categorisatie
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Heeft de gepubliceerde AI-tekst menselijke controle of redactionele controle ondergaan?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-editorial-review · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen AI-tekst voor informatie over publiek belang opgegeven.
Basis: public-content: Nee; generative: Ja
Bron: AI Act — tekst over publiek belang
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Draagt een natuurlijke of rechtspersoon redactionele verantwoordelijkheid voor die publicatie?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-editorial-responsibility · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen AI-tekst voor informatie over publiek belang opgegeven.
Basis: public-content: Nee; generative: Ja
Bron: AI Act — tekst over publiek belang
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Is de deepfake duidelijk onderdeel van kunst, satire, fictie of vergelijkbaar werk?
Antwoord: Ik weet het niet
Vraag-ID: Q-artistic-content · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen deepfake opgegeven.
Basis: deepfake: Nee; generative: Ja
Bron: AI Act — deepfake-bekendmaking
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Beroep je je voor transparantie op een wettelijk toegestane strafrechtelijke uitzondering?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-law-enforcement-exception · Regels: TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — transparantie per rol
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Zijn er signalen van onrechtmatig intiem materiaal of seksueel misbruikmateriaal met AI?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-prohibited-content · Regels: SCREEN-PROHIBITED-CONTENT
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — nieuwe inhoudsverboden
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Organisatie
Antwoord: Noordlicht Procesadvies B.V. (fictief)
Vraag-ID: Q-org-name · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Sector
Antwoord: Zakelijke dienstverlening
Vraag-ID: Q-p-sector · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Omvang organisatie
Antwoord: 10–49 medewerkers
Vraag-ID: Q-p-size · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Afdeling
Antwoord: Operations
Vraag-ID: Q-department · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Dossiereigenaar (rol of naam)
Antwoord: Operations Manager (fictieve rol)
Vraag-ID: Q-owner-name · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Naam van de AI-usecase
Antwoord: Interne samenvatting van openbare vakinformatie
Vraag-ID: Q-p-use-name · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
AI-systeem en leverancier / intern team
Antwoord: TekstWerk Business v3 — fictieve leverancier
Vraag-ID: Q-system-name · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wie heeft het systeem gemaakt en onder wiens naam wordt het gebruikt?
Antwoord: Bestaand product van een leverancier
Vraag-ID: Q-sourcing · Regels: ROLE-DEPLOYER
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Beoogd doel en beoogd resultaat
Antwoord: Een afgebakende pilot om openbare vakartikelen samen te vatten voor intern onderzoek. Een medewerker controleert de samenvatting vóór gebruik. Geen besluiten over personen en geen vertrouwelijke input.
Vraag-ID: Q-business-goal · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wie gebruikt het systeem?
Antwoord: Drie consultants en één interne beoordelaar (fictieve rollen).
Vraag-ID: Q-users · Regels: CONTROL-LITERACY
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Op wie heeft de uitkomst invloed?
Antwoord: Interne onderzoeksteams; geen individuele klant of medewerker wordt beoordeeld.
Vraag-ID: Q-affected · Regels: CONTROL-LITERACY
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke beslissing of bedrijfsstap ondersteunt of automatiseert het?
Antwoord: Een consultant kiest openbare bronnen, laat een conceptsamenvatting opstellen en verifieert citaten en conclusies vóór opname in een interne kennisnotitie.
Vraag-ID: Q-decision-process · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke soorten gegevens gebruikt het?
Antwoord: Uitsluitend openbare vakpublicaties zonder persoonsgegevens; geen klantdossiers, gebruikerslijsten of vertrouwelijke prompts.
Vraag-ID: Q-data-description · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Fase
Antwoord: Pilot
Vraag-ID: Q-stage · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Maakt de tool zelf voorspellingen, inhoud of voorstellen?
Antwoord: Ja
Vraag-ID: Q-ai-scope · Regels: SCOPE-POSSIBLE, CONTROL-LITERACY, TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wordt de AI of de uitkomst beroepsmatig in de EU gebruikt?
Antwoord: Ja
Vraag-ID: Q-eu-scope · Regels: SCOPE-POSSIBLE, CONTROL-LITERACY, TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — toepassingsgebied
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Denken jullie dat een bijzondere uitzondering geldt?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-exclusion · Regels: CONTROL-LITERACY, TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — toepassingsgebied
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Gebruikt de organisatie het systeem onder eigen verantwoordelijkheid?
Antwoord: Ja
Vraag-ID: Q-role-use · Regels: ROLE-DEPLOYER, CONTROL-LITERACY
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Gebruiken of verkopen jullie eigen of in opdracht gemaakte AI onder jullie naam?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-role-brand · Regels: CONTROL-LITERACY, TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: skipped · Bestaand extern product zonder eigen hernoeming of wezenlijke wijziging.
Basis: sourcing: Bestaand product van een leverancier; role-modify: Nee
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Brengen jullie AI van een aanbieder buiten de EU als eerste op de EU-markt?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-role-import · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen levering aan andere organisaties opgegeven.
Basis: supply-others: Nee
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Leveren jullie een bestaand AI-product verder aan andere partijen?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-role-distribute · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen levering aan andere organisaties opgegeven.
Basis: supply-others: Nee
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Veranderen jullie merknaam, gebruiksdoel of werking ingrijpend?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-role-modify · Regels: SCREEN-ROLE-MODIFY
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Kan het gebruik mensen manipuleren, uitbuiten of oneerlijk rangschikken?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-prohibited · Regels: SCREEN-PROHIBITED
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — signalen verboden praktijken
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Probeert AI emoties op werk of school te herkennen?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-emotion · Regels: SCREEN-EMOTION
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — signalen verboden praktijken
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Herkent AI mensen op afstand voor rechtshandhaving?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-remote-biometric · Regels: SCREEN-REMOTE-BIOMETRIC
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — signalen verboden praktijken
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Zit AI in een product met specifieke veiligheidsregels?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-annex-one · Regels: CONTROL-LITERACY, TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — Annex III-gebruik
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
In welke besluitcontext wordt AI ingezet?
Antwoord: Interne ondersteuning zonder besluit over personen
Vraag-ID: Q-risk-context · Regels: SCREEN-RISK-CONTEXT
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — Annex III-gebruik
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Helpt AI beslissen over individuele mensen?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-people-decision · Regels: SCREEN-PEOPLE-DECISION
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AVG — privacycontext
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Leveren jullie dit AI-systeem ook aan andere organisaties?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-supply-others · Regels: SCREEN-SUPPLY-OTHERS
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — definities en rollen
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Verwerkt een leverancier persoonsgegevens namens jullie?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-processor · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — verwerkersrelatie
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Worden persoonsgegevens verwerkt?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-personal-data · Regels: SCREEN-PERSONAL-DATA
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AVG — privacycontext
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Zijn er bijzondere, strafrechtelijke of zeer gevoelige persoonsgegevens?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-sensitive-data · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsgegevens opgegeven; nadere privacyvragen nu niet relevant.
Basis: personal-data: Nee
Bron: AVG — privacycontext
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Neemt AI een belangrijk persoonsbesluit zonder echte menselijke beoordeling?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-automated-decision · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: skipped · Geen persoonsbesluit en geen persoonsgegevens opgegeven.
Basis: people-decision: Nee; personal-data: Nee
Bron: AVG — privacycontext
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Communiceren mensen direct met de AI?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-chatbot · Regels: SCREEN-CHATBOT
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — transparantie per rol
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Genereert of bewerkt het systeem tekst, beeld, audio of video?
Antwoord: Ja
Vraag-ID: Q-generative · Regels: TRANSPARENCY-GENERATIVE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — transparantie per rol
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Publiceren jullie AI-tekst over onderwerpen van publiek belang?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-public-content · Regels: SCREEN-PUBLIC-CONTENT
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — transparantie per rol
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Kan gemaakt of bewerkt beeld of geluid ten onrechte echt lijken?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-deepfake · Regels: SCREEN-DEEPFAKE
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — transparantie per rol
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Is betekenisvolle menselijke controle en ingrijpen ingericht?
Antwoord: Ja
Vraag-ID: Q-human-review · Regels: CONTROL-OVERSIGHT
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — Annex III-gebruik
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Is duidelijk waar mensen uitleg over AI-gebruik krijgen?
Antwoord: Ja
Vraag-ID: Q-transparency-ready · Regels: SCREEN-TRANSPARENCY-READY
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — transparantie per rol
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Zijn passende instructie- of opleidingsmaatregelen vastgelegd?
Antwoord: Ja
Vraag-ID: Q-literacy-ready · Regels: CONTROL-LITERACY
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Zijn systeemdocumentatie en gebruiksinstructies beschikbaar?
Antwoord: Nee
Vraag-ID: Q-vendor-docs · Regels: CONTROL-DOCS
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke beslissingen worden door een mens gecontroleerd?
Antwoord: Iedere conceptsamenvatting wordt inhoudelijk beoordeeld vóór opname in de interne kennisbank. De AI mag geen bronkeuze of extern advies zelfstandig afronden.
Vraag-ID: Q-oversight-decisions · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Toezichthoudende rol
Antwoord: Senior consultant; vervanger: Operations Manager. Bevoegdheden in pilotbesluit vastleggen.
Vraag-ID: Q-oversight-owner · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wat moet de beoordelaar controleren?
Antwoord: Controleer bron, datum, citaten, weggelaten nuances, verzonnen conclusies en bruikbaarheid voor de onderzoeksvraag.
Vraag-ID: Q-oversight-checks · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Hoe kan iemand AI overrulen of stoppen?
Antwoord: Beoordelaar markeert output als niet bruikbaar en voert de samenvatting handmatig uit. Operations Manager kan pilotaccounts blokkeren.
Vraag-ID: Q-oversight-stop · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke fouten worden geëscaleerd?
Antwoord: Stop bij vertrouwelijke input, herhaalde onjuiste citaten of onverwachte modelwijziging. Meld bij de Operations Manager.
Vraag-ID: Q-oversight-escalate · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke gebeurtenissen worden vastgelegd?
Antwoord: Documentreferentie, modelversie, datum, beoordelende rol, geconstateerde afwijking en gevolgde correctie; geen volledige prompts bewaren.
Vraag-ID: Q-oversight-log · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Rol voor incidenten en klachten
Antwoord: Operations Manager; privacyvraag doorzetten naar de aangewezen privacycontactrol.
Vraag-ID: Q-oversight-contact · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Frequentie en aanleiding voor herbeoordeling
Antwoord: Wekelijkse pilotcontrole en herbeoordeling bij modelwijziging, incident of uitbreiding van het doel.
Vraag-ID: Q-oversight-frequency · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wie moet instructie of opleiding krijgen?
Antwoord: De drie pilotconsultants en de senior beoordelaar.
Vraag-ID: Q-literacy-audience · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wat moeten gebruikers weten over dit systeem?
Antwoord: Doel en grenzen van de pilot, toegestane openbare input, rol van de beoordelaar en terugval naar handmatige samenvatting.
Vraag-ID: Q-literacy-knowledge · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke beperkingen en risico’s moeten zij herkennen?
Antwoord: Verzonnen citaten, onnauwkeurige samenvattingen, gemiste nuance en onbedoelde openbaarmaking van input.
Vraag-ID: Q-literacy-limits · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Hoe interpreteren en controleren zij de output?
Antwoord: Open de oorspronkelijke bron, controleer iedere conclusie en neem geen niet-gecontroleerde output op in een advies.
Vraag-ID: Q-literacy-output · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Wanneer is menselijke controle of incidentmelding nodig?
Antwoord: Bij twijfel geen output gebruiken; fout registreren en de senior beoordelaar inschakelen.
Vraag-ID: Q-literacy-report · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Welke maatregel is werkelijk uitgevoerd?
Antwoord: Fictieve voorbeeldopgave: instructiesessie met twee oefencases en controle van bronverwijzingen. In een echt dossier moet werkelijk uitgevoerde instructie aantoonbaar zijn.
Vraag-ID: Q-literacy-action · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Verantwoordelijke rol
Antwoord: Operations Manager
Vraag-ID: Q-literacy-owner · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Datum uitvoering
Antwoord: 2026-09-07
Vraag-ID: Q-literacy-completed · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Datum herbeoordeling
Antwoord: 2026-09-21
Vraag-ID: Q-literacy-review · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — AI-geletterdheid
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Menselijk besluit
Antwoord: Pilot onder voorwaarden
Vraag-ID: Q-management-decision · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Onderbouwing van het besluit
Antwoord: Fictief besluit: alleen een afgebakende interne pilot overwegen nadat gebruiksinstructies, beveiliging en leveranciersafspraken zijn aangevuld. De screening geeft geen vrijgave.
Vraag-ID: Q-decision-notes · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Open voorwaarden
Antwoord: Niet starten voordat V-DOCS, V-SECURITY en V-CHANGE schriftelijk zijn beantwoord en de interne eigenaar de antwoorden heeft beoordeeld. Geen uitbreiding naar klantgegevens of personeelsbesluiten.
Vraag-ID: Q-decision-conditions · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Expliciet geaccepteerde risico’s
Antwoord: Voorbeeld: beperkte tijdsinvestering in handmatige verificatie. Geen acceptatie van onbekende gegevensopslag of onbeoordeelde juridische risico’s.
Vraag-ID: Q-accepted-risks · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Beslisser: naam en rol
Antwoord: Managing Director (fictieve beslisser)
Vraag-ID: Q-decision-owner · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Beslisdatum
Antwoord: 2026-09-07
Vraag-ID: Q-decision-date · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Volgende herbeoordeling
Antwoord: 2026-09-21
Vraag-ID: Q-review-date · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Bevestiging door de beslisser (geen digitale handtekening)
Antwoord: Fictieve tekstuele bevestiging voor productdemonstratie; geen echte ondertekening.
Vraag-ID: Q-sign-off · Regels: Geen geactiveerde regel; antwoordbasis / governance
Vertakking: getoond · Vraag is relevant op basis van de huidige opgave.
Bron: AI Act — context voor interne readiness
Revisie 5 · 2026-09-07T12:00:00Z · regelversie KDR-2026-09-07.3
Volledige regeltrace
Mogelijk van toepassing
AI Act mogelijk relevant
De gebruiker bevestigt AI-kenmerken en beroepsmatig EU-gebruik.
Antwoordbasis
- Leidt het systeem zelfstandig af hoe het voorspellingen, inhoud of beslissingen produceert?: Ja
- Wordt het systeem beroepsmatig in de EU gebruikt, aangeboden of heeft de output hier effect?: Ja
Alleen toepassingsgebied. Uitzonderingen en beperkte toepassing op bijlage I, afdeling B afzonderlijk beoordelen.
Mogelijk relevant — classificatie of beoordeling nodig · toepassingsdatum: 2025-02-02 · actor: provider, deployer · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Mogelijk van toepassing
Mogelijke rol: deployer
De opgegeven activiteit wijst op deze rol. Dit is geen definitieve juridische kwalificatie.
Antwoordbasis
- Gebruikt de organisatie het systeem onder eigen verantwoordelijkheid?: Ja
- Wie heeft het systeem gemaakt en onder wiens naam wordt het gebruikt?: Bestaand product van een leverancier
Definities en feitelijke activiteiten bepalen rollen; geen algemene documentatieplicht.
Mogelijk relevant — classificatie of beoordeling nodig · toepassingsdatum: 2025-02-02 · actor: deployer · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Wettelijke verplichting
AI-geletterdheid: passende maatregelen
Ondersteun medewerkers en andere personen die namens jullie met AI werken. Stem maatregelen af op technische kennis, ervaring, onderwijs en opleiding, context en betrokken personen. Geen vaste cursus, uren, examen, certificaat of gegarandeerd individueel kennisniveau.
Antwoordbasis
- Gebruikt de organisatie het systeem onder eigen verantwoordelijkheid?: Ja
- Ontwikkelt of laat de organisatie het systeem ontwikkelen en brengt zij het onder eigen naam in gebruik of op de markt?: Nee
- Wie gebruikt het systeem?: Drie consultants en één interne beoordelaar (fictieve rollen).
- Op wie heeft de uitkomst invloed?: Interne onderzoeksteams; geen individuele klant of medewerker wordt beoordeeld.
- Zijn passende instructie- of opleidingsmaatregelen vastgelegd?: Ja
- Leidt het systeem zelfstandig af hoe het voorspellingen, inhoud of beslissingen produceert?: Ja
- Wordt het systeem beroepsmatig in de EU gebruikt, aangeboden of heeft de output hier effect?: Ja
- Beroep je je op een uitzondering op het toepassingsgebied?: Nee
- Is AI onderdeel van een gereguleerd product of een veiligheidscomponent met mogelijke externe conformiteitsbeoordeling?: Nee
- Welke product- en beoordelingsroute is feitelijk vastgesteld?: Ik weet het niet
- Feiten bevestigd: Ja
Ondersteun ontwikkeling van AI-geletterdheid naar technische kennis, ervaring, onderwijs, opleiding, gebruikscontext en betrokken personen. Geen vaste cursus, uren, examen, certificaat of gegarandeerd individueel kennisniveau.
Nu van toepassing · toepassingsdatum: 2025-02-02 · actor: provider, deployer · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg doelgroep, kennis en ervaring, gekozen contextgerichte maatregel, eigenaar en werkelijke uitvoering vast. Een ingevulde actiebrief is geen uitvoering.
Governance-aanbeveling
Synthetische output: providerregel
Artikel 50(2) betreft technisch haalbare detecteerbare machineleesbare markering door de provider. Gewone bewerkingshulp of niet-wezenlijke wijzigingen kunnen uitgezonderd zijn.
Antwoordbasis
- Genereert of bewerkt het systeem tekst, beeld, audio of video?: Ja
- Helpt AI uitsluitend bij gewone bewerking of zonder wezenlijke wijziging van inhoud of betekenis?: Nee
- Beroep je je voor transparantie op een wettelijk toegestane strafrechtelijke uitzondering?: Nee
- Leidt het systeem zelfstandig af hoe het voorspellingen, inhoud of beslissingen produceert?: Ja
- Wordt het systeem beroepsmatig in de EU gebruikt, aangeboden of heeft de output hier effect?: Ja
- Beroep je je op een uitzondering op het toepassingsgebied?: Nee
- Is AI onderdeel van een gereguleerd product of een veiligheidscomponent met mogelijke externe conformiteitsbeoordeling?: Nee
- Welke product- en beoordelingsroute is feitelijk vastgesteld?: Ik weet het niet
- Feiten bevestigd: Ja
- Ontwikkelt of laat de organisatie het systeem ontwikkelen en brengt zij het onder eigen naam in gebruik of op de markt?: Nee
Onzeker: Bevestig de toepasselijke rol, relevante feiten, uitzonderingen en onderbouwing; deze screening verleent geen vrijstelling.
Bron: AI Act — synthetische output · Artikel 50 2, 5 · controle 2026-09-07Provider: technisch haalbare detecteerbare machineleesbare markering. Uitzondering voor gewone bewerkingshulp/niet-wezenlijke wijziging en bepaald wettelijk toegestaan strafrechtelijk gebruik.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: 2026-08-02 · actor: provider · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Vraag de provider om de toepasselijke melding of markering en de onderbouwing van een uitzondering.
Governance-aanbeveling
Menselijk toezicht als interne maatregel
Aanwezig volgens opgave; koppel een controleerbare bewijsreferentie.
Antwoordbasis
- Is betekenisvolle menselijke controle en ingrijpen ingericht?: Ja
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Systeemdocumentatie als onderbouwing
Leg een maatregel, eigenaar en bewijsreferentie vast.
Antwoordbasis
- Zijn systeemdocumentatie en gebruiksinstructies beschikbaar?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Leidt het systeem emoties af uit biometrische kenmerken, zoals stem of gezicht?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Leidt het systeem emoties af uit biometrische kenmerken, zoals stem of gezicht?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Deelt AI personen op basis van biometrische gegevens in categorieën in?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Deelt AI personen op basis van biometrische gegevens in categorieën in?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Zijn er signalen van onrechtmatig intiem materiaal of seksueel misbruikmateriaal met AI?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Zijn er signalen van onrechtmatig intiem materiaal of seksueel misbruikmateriaal met AI?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Wijzig je het beoogde doel, de merknaam of het systeem wezenlijk?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Wijzig je het beoogde doel, de merknaam of het systeem wezenlijk?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Zijn er signalen van manipulatie met schade, uitbuiting, sociale scoring, gevoelige biometrische categorisatie of ongerichte gezichtsscraping?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Zijn er signalen van manipulatie met schade, uitbuiting, sociale scoring, gevoelige biometrische categorisatie of ongerichte gezichtsscraping?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Worden emoties op het werk of in het onderwijs afgeleid?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Worden emoties op het werk of in het onderwijs afgeleid?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Is er biometrische identificatie op afstand voor rechtshandhaving?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Is er biometrische identificatie op afstand voor rechtshandhaving?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
In welke besluitcontext wordt AI ingezet?
Vastgelegde antwoordbasis: Interne ondersteuning zonder besluit over personen. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- In welke besluitcontext wordt AI ingezet?: Interne ondersteuning zonder besluit over personen
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Helpt AI beslissen over individuele mensen?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Helpt AI beslissen over individuele mensen?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Leveren jullie dit AI-systeem ook aan andere organisaties?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Leveren jullie dit AI-systeem ook aan andere organisaties?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Worden persoonsgegevens verwerkt?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Worden persoonsgegevens verwerkt?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Communiceren mensen direct met de AI?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Communiceren mensen direct met de AI?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Wordt AI-tekst openbaar gemaakt om over een onderwerp van publiek belang te informeren?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Wordt AI-tekst openbaar gemaakt om over een onderwerp van publiek belang te informeren?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Lijkt AI-beeld, audio of video van bestaande personen, plaatsen, voorwerpen of gebeurtenissen ten onrechte authentiek (deepfake)?
Vastgelegde antwoordbasis: Nee. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Lijkt AI-beeld, audio of video van bestaande personen, plaatsen, voorwerpen of gebeurtenissen ten onrechte authentiek (deepfake)?: Nee
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
Governance-aanbeveling
Is vastgelegd wie wanneer over AI-gebruik en output wordt geïnformeerd?
Vastgelegde antwoordbasis: Ja. Geen aanvullend positief risicosignaal door deze opgave; geen juridische vrijstelling.
Antwoordbasis
- Is vastgelegd wie wanneer over AI-gebruik en output wordt geïnformeerd?: Ja
Interne werkwijze van Kaderly; geen zelfstandige wettelijke documentatieplicht.
Interne aanbeveling; geen wettelijke plicht · toepassingsdatum: geen wettelijke datum · actor: interne organisatie · beoordeling: 2026-09-07
Volgende stap: Leg een eigenaar en bewijsreferentie vast; beoordeel de toepasselijkheid intern.
- AI Act — context voor interne readiness
- AI Act — toepassingsgebied
- AI Act — definities en rollen
- AI Act — AI-geletterdheid
- AI Act — signalen verboden praktijken
- AI Act — nieuwe inhoudsverboden
- AI Act — Annex III-gebruik
- AI Act — Annex I-productroute
- AI Act — mogelijke Annex III-uitzondering
- AI Act — informatie bij hoog risico
- AI Act — ontwerp voor menselijk toezicht
- AI Act — gebruik van hoogrisico-AI
- AI Act — transparantie per rol
- AI Act — directe AI-interactie
- AI Act — synthetische output
- AI Act — emoties en biometrische categorisatie
- AI Act — deepfake-bekendmaking
- AI Act — tekst over publiek belang
- AI Act — tijdstip en toegankelijkheid
- AVG — privacycontext
- AVG — uitsluitend geautomatiseerde persoonsbesluiten
- AVG — verwerkersrelatie
- AVG — beveiliging
- AVG — DPIA
Regelversie KDR-2026-09-07.3 · bronnen laatst gecontroleerd 2026-09-07. Dossierversie D3 is gekoppeld aan antwoordenrevisie 5, gegenereerd 2026-09-07T12:00:00Z. Een latere bewerking verandert dit gedownloade document niet.
Geen externe tracking, geen externe scripts en geen doorgifte van ingevulde feiten aan een AI-model. Dit bestand kan gevoelige bedrijfsinformatie bevatten; deel het uitsluitend met bevoegde ontvangers.